Datenschutz

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen und des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:

Treuenfels GmbH Careers
Nonnenstieg 24
20149 Hamburg
Telefon: +49 40 707084-0
Telefax: +49 40 707084-499
E-Mail: holding@treuenfels.com
Internet: www.treuenfels.com

Vertreten durch die Geschäftsführung: Johanna v. Treuenfels, Bernhard v. Treuenfels

Registergericht: Amtsgericht Hamburg Registernummer: HRB 74281
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE 205 185 979

Die betriebliche Datenschutzbeauftragte der Firma Treuenfels GmbH Careers ist unter der o.g. Anschrift, z.Hd. HDT GmbH, beziehungsweise datenschutz@treuenfels.com, erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.treuenfels-projects.com werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

b) Informationen und Mitteilungen per E-Mail

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen aktuelle Informationen und Mitteilungen von Treuenfels per E-Mail zuzusenden.

Hierzu können insbesondere Informationen zu Veranstaltungen, Karrieremöglichkeiten, passenden Vakanzen, Entwicklungen am Arbeitsmarkt, Neuigkeiten aus unserem Unternehmen sowie anlassbezogene und saisonale Grußmailings (z. B. Geburtstags-, Oster- oder Weihnachtsgrüße) gehören.

Der Versand dieser E-Mails erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über einen Abmelde-Link in der jeweiligen E-Mail oder per Nachricht an zentrale@treuenfels.com.

Hiervon unberührt bleibt die Kommunikation im Rahmen eines bestehenden Bewerbungs-, Vermittlungs- oder Vertragsverhältnisses.

c) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe Ihres Namens und einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

d) Bei Nutzung unseres Bewerberformulars

Wenn Sie eine Online-Bewerbung über unsere Webseite vornehmen möchten, erfordert dies die Angabe von bestimmten, im Bewerbungsformular als Pflichtfeld gekennzeichneten, personenbezogenen Daten. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Bewerbungsunterlagen zu übermitteln. Die Übermittlung des Bewerbungsformulars sowie die hochgeladenen Daten erfolgt nur, wenn Sie durch das Anklicken des Kontrollkästchens eingewilligt haben, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind.

Die von Ihnen übermittelten Daten und Dateien werden für die Erfassung und Bearbeitung der Online-Bewerbung in unserem System Vincere gespeichert und genutzt.

Im Rahmen der Weiterentwicklung unserer Bewerbungsprozesse wurden unterschiedliche Systeme eingesetzt. Aus diesem Zusammenhang können noch personenbezogene Daten in weiteren Bewerbungssystemen (insbesondere OktoCareer und Carerix) gespeichert sein. Selbstverständlich berücksichtigen wir Betroffenenrechte, insbesondere Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsersuchen, systemübergreifend und stellen sicher, dass entsprechende Anfragen auch in diesen Systemen umgesetzt werden.

Die Erhebung dieser personenbezogenen Daten erfolgt zu dem Zweck,

um Sie als unsere Kandidatin oder Kandidaten identifizieren zu können;
um Sie angemessen beraten und betreuen zu können;
zur Korrespondenz mit Ihnen;

Treuenfels hat die Möglichkeit, die Informationen im Interesse der Vollständigkeit, Aktualität und Genauigkeit zu bearbeiten. Dabei bemüht sich Treuenfels, Ihre persönlich identifizierbaren Informationen so sorgfältig und genau wie möglich in unserem System Vincere zu verwalten.

Sie haben die Möglichkeit, einen Teil Ihrer personenbezogenen Daten über das von uns bereitgestellte Tool „Portals“ einzusehen und zu aktualisieren. Hierzu zählen insbesondere Ihre Stammdaten wie E-Mail-Adresse, Anschrift und Geburtsdatum.

Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen. Zu den gespeicherten personenbezogenen Daten können insbesondere Bewerbungsunterlagen wie Lebensläufe, Zeugnisse sowie weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen gehören.

Hierzu können Sie sich jederzeit an Treuenfels wenden. Ihre Kontaktinformationen werden verwendet, um Ihnen per E-Mail oder per Telefon Nachrichten über Vakanzen, die Ihrem Profil entsprechen, zukommen zu lassen.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer zusätzlichen Einwilligung an potenzielle Arbeit- und Auftraggeber weiterleiten.

Während oder nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens erhalten Sie bei Vorliegen einer Einwilligung die Möglichkeit, weiterhin bis zu Ihrem Widerruf der Einwilligung in unserer Datenbank gespeichert zu bleiben, damit wir Ihnen künftige Vakanzen vorstellen können. Bei Vorhandensein einer Einwilligung werden die Daten bis auf Widerruf gespeichert. Erteilen Sie uns keine Einwilligung, bleiben Ihre Daten und Dateien in der Regel für einen Zeitraum von sechs Monate gemäß § 61 b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG nach Abschluss des Bewerberverfahrens gespeichert, z.B. um Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung beantworten zu können. Danach werden Ihre Daten und Dateien gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Nachweiszweck erforderlich ist.

e) bei Anmeldung zu einem Event

Bei Anmeldung zu einem von uns oder in Kooperation mit einem Partner durchgeführten Event können Sie sich entweder über ein auf der Website bereitgestelltes Formular, über ein eingesetztes Event-Management-Tool oder per E-Mail anmelden. Dabei ist die Angabe Ihres Namens, einer gültigen E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihrer Telefonnummer erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anmeldung stammt und um mit Ihnen im Zusammenhang mit der Veranstaltung in Kontakt treten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur damit verbundenen Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung) sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Soweit Sie nicht bereits als Kunde, Bewerber oder Partner in unserer Datenbank geführt werden, verarbeiten wir Ihre im Rahmen der Event-Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich zu den vorgenannten Zwecken.

Für die Organisation, Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen können wir unter anderem das Online-Tool „guestoo“ der code piraten GmbH, Am Ruhmbach 44, 45149 Essen, nutzen. Der Einsatz dieses Tools erfolgt abhängig von der jeweiligen Veranstaltung.

Sofern wir „guestoo“ einsetzen, erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und ausschließlich im Zusammenhang mit der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet.

Eine weitergehende Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere für zukünftige Einladungen oder Kontaktaufnahmen über den Anlass der jeweiligen Veranstaltung hinaus, erfolgt nur, sofern Sie uns hierfür eine gesonderte Einwilligung erteilt haben oder bereits eine bestehende Kunden-, Bewerber- oder Partnerbeziehung mit uns besteht.

Sofern keine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt, werden Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss der Veranstaltung und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Kooperationspartner oder sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.

Sofern die Anmeldung zu einer Veranstaltung durch einen Kooperationspartner erfolgt, werden Ihre personenbezogenen Daten direkt beim jeweiligen Kooperationspartner erhoben. In diesem Fall gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Kooperationspartners.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch „guestoo“ finden Sie unter: https://www.guestoo.de/datenschutzerklaerung

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Session-Cookies und temporäre Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

5. Nutzung des Consent-Management-Tool „Usercentrics GmbH“

Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, müssen wir Sie aus rechtlichen Gründen fragen, ob Sie mit der Speicherung bestimmter Cookies und/oder dem Installieren bestimmter Tools auf Ihrem digitalen Endgerät einverstanden sind. Hierfür nutzen wir das Consent-Management-Tool der Usercentrics GmbH, Sendlingerstr. 7, 80331 München.

Im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses erhält dieses Unternehmen die Einwilligungsdaten, zu denen das Datum und die Uhrzeit des Besuchs oder der Einwilligung/Ablehnung sowie Geräteinformationen. Usercentrics speichert zudem ein Cookie in Ihrem Browser, um die erteilten Einwilligungen bzw. deren Ablehnungen zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Nachweispflicht gemäß Artikel 7 Absatz 1 DSGVO) auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 c) DSGVO. Die Daten werden lokal gespeichert und ein Jahr lang innerhalb der Europäischen Union aufbewahrt. Weitere Informationen finden Sie unter https://usercentrics.com/privacy-policy/.

6. Social Media Plug-Ins

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.

a) YouTube

Diese Webseite nutzt die Youtube-Einbettungsfunktion zur Anzeige und Wiedergabe von Videos von Youtube. Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus, der nach Anbieterangaben eine Speicherung von Nutzerinformationen erst bei Wiedergabe des Videos in Gang setzt. In dem Augenblick, wo die Wiedergabe des eingebetteten Videos gestartet wird, setzt der Youtube Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln. Hinweisen von Youtube zufolge dienen diese unter anderem dazu, Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliche Handlungsweisen zu unterbinden. Unabhängig von einer Wiedergabe der eingebetteten Videos wird bei jedem Aufruf dieser Webseite eine Verbindung zum Google-Netzwerk „DoubleClick“ aufgenommen, was ohne unseren Einfluss weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen kann. Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

b) Google Maps

Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.

7. Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Online-Seminare via „Microsoft Teams“

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ informieren.

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Tool „Microsoft Teams“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Online-Seminare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Microsoft Teams“ sind Services der Microsoft Corporation, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die Treuenfels GmbH Professionals.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Teams“ herunterzuladen.

Sie können „Microsoft Teams“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Microsoft Teams“-App eingeben.
Wenn Sie die „Microsoft Teams“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Microsoft Teams“ finden.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

a) Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional)
b) Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
c) Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
d) Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
e) Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren.

Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „Microsoft Teams“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Microsoft Teams“-App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Online-Seminaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie bei „Microsoft Teams“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu 90 Tage bei „Microsoft Teams“ gespeichert werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten verarbeitet werden, ist § 26 BDSG, die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams“ vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„Microsoft Teams“ ist ein Service der Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399, USA.

Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Microsoft Teams“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Weitere Informationen finden Sie unter privacy.microsoft.com.

8. eTracker

Der Anbieter dieser Website nutzt Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse. Soweit wir Analyse- und Optimierungs-Cookies einsetzen, holen wir Ihre explizite Einwilligung gesondert im Vorfeld ein. Ist das der Fall und Sie stimmen zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Reichweiten-Analyse dieser Website, eine Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen sowie Testverfahren ermöglichen, um z.B. unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.

Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie hier.

9. Google Ads Conversion Pixel

Zum Zwecke der fortlaufenden Optimierung unserer Werbemaßnahmen und Werbekampagnen nutzen wir Google Ads Conversion Pixel. Anbieter dieses Dienstes ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Dieses Tracking Tool ermöglicht es uns auszuwerten, welche Aktionen Besucher unserer Internetseite ausgeführt und welche Banner bzw. Seiten angeklickt wurden, nachdem diese über eine Google Ads-Anzeige auf unsere Homepage gelangt sind. Dies ermöglicht uns mit Hilfe von Google, Statistiken zu erstellen, aus denen sich ergibt, welche Werbemaßnahmen erfolgreich und zu welchem Nutzerverhalten geführt haben. Durch die dadurch gewonnenen Erkenntnisse wollen wir unsere Werbemaßnahmen an die Bedürfnisse unserer Kunden und Website-Besucher anpassen.

Um diese Daten ermitteln zu können, setzt Google Cookies, Google Tags und andere Wiedererkennungstools ein.

Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym. Es ist uns deshalb nicht möglich, Rückschlüsse auf die Identität der Besucher unserer Website zu ziehen. Wir erhalten über Google allein die besagten Statistiken über das Nutzerverhalte der Besucher unserer Homepage.

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Google Ads Conversion Pixel finden sind unter dem folgenden Link zu finden: https://support.google.com/google-ads/answer/1722022?hl=de#howitworks

Diese Verwendung der Daten durch Google kann von uns als Betreiber dieser Website nicht beeinflusst werden.

Wir weisen zudem darauf hin, dass wir als Anbieter dieser Website keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Google erhalten. Dies und die Tatsache, dass in der Regel Daten in die USA übermittelt werden, ist aus datenschutzrechtlichen Gründen problematisch, da dort kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Sie können hierfür über den Cookie-Banner Ihre Cookie-Einstellungen ändern und die erteilte Einwilligung widerrufen.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt (Art. 49, Abs. 1 lit a).

Details dazu sind unter dem folgenden Link zu finden: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de
In der Datenschutzrichtlinie von Google finden sich weitere Hinweise zum Schutz der Privatsphäre: https://policies.google.com/privacy

10. Hotjar

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Hotjar (www.hotjar.com, Hotjar Ltd, Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 3155, Malta, Europa). Damit analysieren wir das Verhalten der Besucher unserer Website, um die Bedürfnisse dieser Besucher besser zu verstehen und unseren Internetauftritt fortlaufend zu verbessern. Durch Nutzung von Hotjar können wir die Bedienbarkeit unserer Website benutzerfreundlicher, werthaltiger und einfacher ausgestalten. Wir erfahren z. B., welche Seiten von den Nutzern besucht werden, wie lange sie auf diesen Seiten bleiben und welche Links angeklickt werden.

Hotjar arbeitet mit Cookies und anderen Technologien, um Informationen über das Verhalten unserer Nutzer und über ihre Endgeräte zu sammeln. So wird z. B. die IP-Adresse des Geräts in anonymisierter Form erfasst und gespeichert, ebenso die Bildschirmgröße, der Gerätetyp (Unique Device Identifiers), Informationen über den verwendeten Browser, der Standort (nur das Land). Hotjar speichert diese Informationen in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Die Informationen werden weder von Hotjar noch von uns zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet oder mit weiteren Daten über einzelne Nutzer zusammengeführt.

Weitere Informationen über Hotjar erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Hotjar unter dem folgenden Link https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/

Sie können beim Besuch unserer Website die Erhebung Ihrer Daten durch Hotjar jederzeit verhindern, indem Sie auf die Opt-out-Seite (https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out) gehen und ‚Hotjar deaktivieren‘ klicken, oder in Ihrem Browser ‚Do Not Track (DNT)‘ aktivieren.

11. Web Application Firewall

Auf unserer Website verwenden wir die Web-Application-Firewall „Sucuri“ des Technologiedienstleisters GoDaddy Media Temple Inc., 12130 Millennium Drive, Suite 300, Playa Vista, CA 90094, USA („Sucuri“). Diese dient als Filter zwischen unseren Servern und potenziell bösartigem Datenverkehr aus dem Internet. Unser Vertragspartner für diese Dienstleistung ist die deutsche Firma domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning, Website: www.df.eu, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen haben.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung, sowie Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Gleichzeitig schützt Sucuri die Website und die damit verbundene IT-Infrastruktur vor unberechtigten Drittzugriffen, Cyberangriffen sowie vor Viren und Malware. Sucuri erfasst dafür die IP-Adressen von Nutzern sowie gegebenenfalls weitere Daten zu Ihrem Verhalten auf unserer Website (insbesondere aufgerufene URLs und Header-Informationen), um illegitime Seitenzugriffe und Gefahren zu erkennen und abzuwehren. Dabei wird die erfasste IP-Adresse mit einer Liste bekannter Angreifer verglichen. Wird die erfasste IP-Adresse als Sicherheitsrisiko erkannt, kann Sucuri diese automatische für den Seitenzugriff sperren. Die so erhobenen Informationen werden an einen Server von Sucuri in den USA übertragen und dort gespeichert. Sucuri beruft sich auf die Standarddatenschutzklauseln laut Art. 46 Satz 2 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage für die Übermittlung von Daten in die USA.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Sucuri unter: https://sucuri.net/privacy/.
Informationen über den Umgang mit den Daten bei der domainfactory GmbH finden Sie unter: https://www.df.eu/de/datenschutz/.

12. Google reCaptcha

Wir verwenden den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Kontakt- oder Newsletter-Formular macht. Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-Grundverordnung. Es besteht ein berechtigtes Interesse auf unserer Seite an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.

13. WhatsApp

Wenn Sie WhatsApp nutzen, um mit uns in Kontakt zu treten, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Namen und weitere von Ihnen mitgeteilte Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten oder, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, um Ihnen werbliche Nachrichten zuzusenden.

Für den Versand und Empfang von Nachrichten über unsere verschiedenen Kommunikationskanäle, einschließlich WhatsApp, nutzen wir den Dienst Superchat der SuperX GmbH, Oranienburger Str. 91, 10178 Berlin (‚Superchat‘). Die Daten werden in unserem Auftrag auf Servern von Superchat in Deutschland gespeichert. Betreiber des WhatsApp-Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (‚WhatsApp‘), eine Konzerngesellschaft der Meta Platforms, Inc. (vormals Facebook). WhatsApp verarbeitet die Daten entsprechend seiner Datenschutzhinweise, die Sie hier abrufen können. Die Kommunikationsinhalte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Gegebenenfalls erhebt WhatsApp auch weitere sogenannte ‚Metadaten‘, die Informationen über die Identität von Absender und Empfänger enthalten können, sowie die Telefonnummer, Geräteinformationen und Informationen zur Nutzung von WhatsApp (z.B. Dauer und Häufigkeit).

WhatsApp nutzt diese Daten auch für eigene Zwecke, wie z.B. die Verbesserung des WhatsApp-Dienstes. Weitere Informationen ergeben sich aus den WhatsApp-Datenschutzhinweisen. Wir haben keine Kenntnis von den Einzelheiten dieser Datenverarbeitung und auch keinen Einfluss darauf. Eine Weitergabe an weitere Empfänger innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe in Ländern außerhalb der EU, die kein angemessenes Datenschutzniveau bieten (insbesondere in den USA), können wir nicht ausschließen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung durch uns ist

Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, wenn die Kommunikation der Anbahnung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses dient;
Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO, wenn Sie sich für den Newsletter-Versand per WhatsApp angemeldet haben
sowie in allen anderen Fällen unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Soweit die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, werden die Daten gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie im Chat eine Nachricht mit dem Inhalt ‚Stop‘ oder eine E-Mail an datenschutz@treuenfels.com senden.

Ansonsten löschen wir Ihre Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist (z.B. die Anfrage abschließend beantwortet wurde). Falls der Löschung gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden die Daten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist für die weitere Verwendung gesperrt.

14. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes unseres Unternehmens wenden.

15. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an zentrale@treuenfels.com.

16. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs aus Sicherheitsgründen sowie zum Schutz der Übertragung vertraulicher (insbesondere personenbezogener) Daten eine TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security). Ob Ihr Internetbrowser diese Verschlüsselung unterstützt und ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie in der Regel je nach verwendetem Browser an der Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Browserzeile sowie an der Adresszeile („https://“). Diese Verschlüsselung verhindert, dass die Daten, die Sie uns über unseren Internetauftritt übermitteln, von Dritten mitgelesen werden.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://treuenfels-projects.com/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.