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Treuenfels Projects ist eine auf Finance- und Controlling-Projekte spezialisierte Beratung. Wir verbinden fachliche Expertise mit unternehmerischem Denken und unterstützen unsere Kunden in ganz Deutschland bei der Umsetzung von Projekten sowie beim Aufbau leistungsstarker Teams. Damit alles reibungslos läuft, brauchen wir dich – als Organisationstalent und gute Seele unseres Büros.

Deine Aufgaben

Als Office Assistant bist du das Herzstück unseres Büros. Du hältst den Betrieb am Laufen, sorgst für Struktur und eine positive Atmosphäre. Im Detail bedeutet das:

Du bist zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Belange rund ums Office – freundlich, zuverlässig und lösungsorientiert.
Du sorgst für Ordnung und Struktur im gesamten Büro: vom Arbeitsplatz, über die Küche bis zum Konferenzraum – du packst an, bevor andere merken, dass etwas fehlt.
Du organisierst Einkäufe und kümmerst dich ums Nachfüllen von Materialien.
Du unterstützt bei der Einrichtung neuer Arbeitsplätze, koordinierst das entsprechende Buchungssystem und bist die Verbindung zum IT-Support.
Du bereitest Meetings vor und unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Events.
Du organisierst Termine, kommunizierst adressatengerecht und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
Du denkst mit, bringst dich ein und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Office-Prozesse bei.

Das bieten wir Dir

Ein agiles Umfeld integriert in ein über 25 Jahre bestehendes Familienunternehmen
Flache Hierarchien, direkte Übernahme von Verantwortung sowie die Möglichkeit, Treuenfels Projects weiterzuentwickeln
Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Raum für Eigeninitiative
Flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle (4 Tage Büropräsenz, 1 Tag Homeoffice)
30 Tage Urlaub
Individuelle Förderung durch ein Weiterbildungsbudget von 1.500 € pro Jahr sowie 5 Fortbildungstage jährlich
Moderne Arbeitsmittel: Firmenhandy, Laptop, moderne Software & Tools
Weitere Benefits: Übernahme des Jobtickets, JobRad, Firmenfitness, Mental Health-Angebote
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Regelmäßige Teamevents und eine Kultur, die auf Vertrauen und Offenheit setzt

Bereit, die gute Seele unseres Büros zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung und bereits erste Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder im Event Management gesammelt.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und priorisierst Aufgaben sinnvoll.
Du arbeitest eigenständig, packst mit an und entwickelst gerne eigene Ideen, um Abläufe zu verbessern.
Du bist kommunikativ, freundlich, aufgeschlossen und gehst gerne auf Menschen zu.
Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und liebst die Abwechslung.
Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse

Deine Ansprechpartnerin

Hi, ich bin Cisem von Treuenfels Projects.

Du hast eine Frage zur ausgeschriebenen Stelle? Schreib mir einfach, was du wissen möchtest. Ich helfe dir gern weiter.

E-mail

cisem.huening@treuenfels.com

Mobile

+49 172 7432777

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Lass uns einfach Deine Infos da und wir melden uns bei Dir.

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Kontakt

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Kurzes Vorgespräch

Am Telefon klären wir die Eckdaten und offene Fragen.

Interview 1

Was bringst Du mit? Und wie willst Du Dich entwickeln? Das besprechen wir im ersten Interview

Interview 2

Jetzt wird's konkret: Du bearbeitest einen Case und zeigst uns, wie Du vorgehst. Wenn alles passt, klären wir im Anschluss das Formelle – Vertrag und Co.

Onboarding

Wir heißen Dich herzlich willkommen im Team! Du lernst alles kennen und wirst beim Einstieg von einem erfahrenen Copiloten begleitet.

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Das war's schon. Danke Dir.

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