Teamassistenz (m/w/d)

Assistenz
Hamburg
846.48

Vorstellung

Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen und stellen die klassische Beratung auf den Kopf: Statt 90% Strategie und 10% Umsetzung bieten wir das richtige Maß an Taktik und 100% Umsetzung. Wir sind spezialisiert auf Finance & Controlling und zur Stelle, wenn die Power-Point-Zeit vorbei ist und es zur Sache geht.

Organisation

Mit unserer ambitionierten Start-Up-Mentalität, gepaart mit souveräner Professionalität und Spaß bei der Arbeit überzeugen wir unsere Mitarbeitende an mehreren Standorten in Deutschland. Für unseren Hamburger Standort suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), mit dem Herz am richtigen Fleck!


Funktion

  • Du unterstützt unser Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Erstellung von Verträgen sowie Profilen, u.ä.)
  • Agiere als Schnittstellenfunktion zwischen unseren Kunden, Interim Managern und verstehe dich als Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden
  • Du bist für die Stammdatenpflege, Vor- und Nachbereitung von Terminen und jegliche administrative Unterstützung verantwortlich
  • Als Feel Good Manager hast du alles Organisatorische im Blick und kannst über den Tellerrand hinaus dem Team unter die Arme greifen
  • Selbstständig und proaktiv wirkst du in Projekten mit oder treibst selbst Projekte sowie Themen voran
  • Du übernimmst zukünftig die Rechnungsstellung, den Mahnlauf und die Koordination von Lohn und Gehalt in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater und Finance Team
  • Deine Mission wird abgerundet durch die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen und Prozessen

Anforderungen

  • Du gehst mit einer positiven Grundeinstellung durch dein Leben, lachst gern
  • Eine kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
  • In deiner bisherigen Berufslaufbahn hast du bereits Erfahrung in der Koordination von Projetthemen, fundiertes Backoffice Know-how und/oder Erfahrungen in der Assistenz und/oder in der Buchhaltung gepaart mit Personalabrechnung gesammelt
  • Du bist ausgesprochen teamfähig, kommunikativ, engagiert und kannst über den Tellerrand hinaus denken & handeln
  • Assistenz, Administration und Organisation ist für dich mehr als nur ein Job. Du liebst, dass, was du tust und bist gut darin Lösungen zu finden
  • Eigeninitiative, Selbständigkeit, Flexibilität und Integrität sind für dich selbstverständlich
  • Im Umgang mit MS-Office Produkten bist du Profi
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden dein Profil ab

Angebot

  • Ein Start-up Umfeld, integriert in einem über 20 Jahre bestehenden Familienunternehmen
  • Flache Hierarchien, eine transparente Unternehmenskommunikation sowie einen unterstützenden Umgang miteinander
  • Ein individuelles Onboarding sowie eine auf dich zugeschnittene Einarbeitung
  • Übernahme des HVV-Tickets
  • Laptop, moderne Software & Tools, I-Phone als Firmenhandy
  • Vollständig digitale Ablage
  • Förderung individueller Fort- und Weiterbildungen mit einem Budget von 1.500 €/Jahr und 5 Fortbildungstage/Jahr sowie Mentoring und Coaching
  • Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten, Home Office Option, 30 Tage Urlaub, Work-Life-Balance
  • Regelmäßige Teamevents
  • Gehaltsrahmen: je nach Expertise und Stunden zwischen 45.000 – 60.000 EUR pro Jahr


Informationen

Marina Ostermann email: marina.ostermann@treuenfels.com phone: +49 40 707084-0

Bewerbung

Marina Ostermann +49 40 707084-0