Fallbeispiel
Harmonisierung von Konzernstandards für SMART Close

Branche:

Logistik

Fachbereich:

Finance

Unternehmensgröße:

> € 63 Mrd.

Projektlaufzeit:

5 + 16 Monate

1.

Ausgangslage

uneinheitlicher Buchungsschluss in den weltweiten Tochtergesellschaften
Anwendung von verschiedenen Rechnungslegungsnormen, hoher manueller Überleitungsaufwand
Verwendung von vier (!) unterschiedlichen FiBu-Systemen für den Monatsabschluss
Ziel: Optimierung der Abschlussprozesse, Beschleunigung des Abschlusses, Steigerung der Aussagekraft durch Reduzierung der Rückstellungen

2.

Herausforderungen/Vorgehen

schrittweise Angleichung der Konzernstandards (FiBu), z.B. in der monatlichen Accruals-Buchung
Ablösung der (teilweise) manuellen Abschlussarbeiten im Bereich der Fakturierung ➞ stärkere Systemintegration/ Automatisierung
weltweiter SAP-Rollout, in der Übergangsphase im Parallelbetrieb

3.

Ergebnis

Konzernabschluss inkl. der Segmente HGB/IFRS und Management-Reporting in 8 AT (vorher 15 AT) nach Monatsende erstellt; quartalsweise extern kommuniziert
Zielerreichung ohne zusätzliche Ressourcen