Fallbeispiel
Konzeption und Umsetzung eines Self-Service BI-Tools für ein Profitcenter Reporting auf Store-Ebene

Branche:

Fashion Retail

Fachbereich:

Zentral Controlling

Unternehmensgröße:

>€200 Mio.

Projektlaufzeit:

3 Monate

Sanierung und Restrukturierung eines Modehandels-Unternehmens; verschiedene Business Cases zum Turnaround waren vorhanden, jedoch kein zentrales Tool für die Analyse von Plan-/Ist-Abweichungen und Ableitung von Steuerungsmaßnahmen
verschiedene Quellsysteme, heterogene Datenstruktur in unterschiedlichen Formaten, Wissenslücken im Finance-Team hinsichtlich technischer Umsetzung einer Profitcenter Reporting-Lösung
Treuenfels ➞ Realisierung der konzeptionellen Vorarbeiten

Analyse von Organisationsstrukturen, Quellsystemen und exportierten Daten je Bereich (insgesamt 30 Bereiche)
Allokation der PCs auf die Bereiche in SAP
Konzeption eines mittels halbautomatischer Schnittstelle bedienten Reporting-Tools
Implementierung Profitcenter Reporting-Tool als Self-Service-BI-Lösung für den CFO/COO auf Basis von SAP-BEX-Analyzer Reports und Microsoft Power Query/Power Pivot
Unterstützung des CO-Teams in der Anlaufphase, Sicherung des Know-how-Transfers

Etablierung eines durch die GF genutzten BI-Self-Service-Tools
vollständige Transparenz über alle Bereiche und Profitcenter bis auf Store-Ebene zur Ableitung von Handlungsempfehlungen im Turnaround
eindeutige Rollen und Verantwortlichkeiten im Reporting- und Controlling-Prozess
CO/FI-Teams aktiv eingebunden; Trainings für eigenständige Nutzung des Tools nach Projektabschluss