Fallbeispiel
Implementierung eines zentralen Projektmanagements

Branche:

Kunst & Kultur

Fachbereich:

Finance

Unternehmensgröße:

> € 70 Mio.

Projektlaufzeit:

4 Monate

Steigende Anzahl von Projekten in unterschiedlichsten Fachbereichen führten zur Notwendigkeit eines standardisierten Vorgehens
Ziel: Leitfaden für die Durchführung von Projekten + einheitliches System zur vorherigen Bewertung von Machbarkeit und Rentabilität für größtmögliche Vergleichbarkeit
Treuenfels ➞ Implementierung eines Projektstandards, der von allen Fachbereichen befolgt werden kann

Vermittlung von Methodenkompetenz
Erfassung und Bewertung der vorrangigen Stakeholder im Rahmen einer ausführlichen Stakeholder-Analyse
Definition von Prozessschritten auf Basis der Ausgangslage
Erstellung eines Formats für einen Projektstrukturplan sowie Projektstatusberichte
allgemeingültige Definition von Arbeitspaketen
Vorlagenerstellung für eine Ablauf- und Terminplanung
Vorgaben für Nachkalkulationen

bessere Kapazitätsverteilung der Mitarbeiter für Linien- und Projektaufgaben
Erstellung von Vorlagen zur Bewertung von Projekten
klar definierte Reportingwege
einheitliche Bewertung von Projektrisiken sowie gezielte Erstellung von Projektabschlussberichten
Anwendung von allen Fachbereichen und Mitarbeitern anhand des Prozessleitfadens möglich
Mit der Möglichkeit zu Vergleichbarkeit + Priorisierung wurde gleichzeitig die Grundlage für ein Multi-Projekt-Management gelegt