Sales Accounting
Unterstützung der Quartalsabschlüsse und Prozessoptimierung

Für Anna ging es in ihrem ersten Einsatz zu einem großen Energiekonzern. Ihre Aufgabe: Sales-Accounting. Einarbeitungsphase? Knapp. Lernkurve? Dafür umso größer. Das Wichtigste, das Anna mitnimmt: Selbstvertrauen. Und zwar jede Menge.

Ausgangslage

• durch Personalmangel wird um eine Unterstützung im Quartalsabschluss für die Strom- und Gasbilanzen sowie die bilanzielle und kaufmännische Mitarbeit und -gestaltung bei Projekten zur IC-Abstimmung gebeten
• Definition und Implementierung von Zielprozessen unter Berücksichtigung eines möglichst hohen Automatisierungsgrades
• Überprüfung und Sicherstellung der Datenqualität

Herausforderungen / Vorgehen

• Prozessaufnahme bestehender Prozesse im Bereich der Energiewirtschaft (Strom, Gas,) in Bezug zur Schnittstelle zu Abrechnungssystemen sowie der Beschaffungskostenseite
• Definition von Zielprozessen unter Berücksichtigung eines möglichst hohen Automatisierungsgrades
• Beurteilung und Bewertung der bilanziellen Implikationen sowie technische Sicherstellung der vollständigen und richtigen Abbildung der „Energiewirtschaft“ im Abschluss der Gesellschaft
• Abschlussprüfung inkl. Ansprechpartnerrolle für den Wirtschaftsprüfer

Ergebnis

• automatisierter IC-Prozess inkl. erweiterter Anbindung an die Strom- und Gasbilanzen (inkl. vollständiger Prozessdokumentation für zukünftige Mitarbeiter)
• Verbesserung der Datenqualität und Einbindung dieser in die Quartalsabschlüsse
• Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen den Zuliefer- und Empfängerabteilungen