Harmonisierung von Konzernstandards
für SMART Close

Rolle:
Projekttreiber
Branche
Logistik
Fachbereich:
Finance
Unternehmensgröße
> € 63 Mrd.
Projektlaufzeit:
5 + 16 Monate

Ausgangslage

 

  • uneinheitlicher Buchungsschluss in den weltweiten Tochtergesellschaften
  • Anwendung von verschiedenen Rechnungslegungsnormen, hoher manueller Überleitungsaufwand
  • Verwendung von vier (!) unterschiedlichen FiBu-Systemen für den Monatsabschluss
  • Ziel: Optimierung der Abschlussprozesse, Beschleunigung des Abschlusses, Steigerung der Aussagekraft durch Reduzierung der Rückstellungen

Herausforderungen / Vorgehen

 

  • schrittweise Angleichung der Konzernstandards (FiBu), z.B. in der monatlichen Accruals-Buchung
  • Ablösung der (teilweise) manuellen Abschlussarbeiten im Bereich der Fakturierung ➞ stärkere Systemintegration/ Automatisierung
  • weltweiter SAP-Rollout, in der Übergangsphase im Parallelbetrieb

Ergebnis

 

  • Konzernabschluss inkl. der Segmente HGB/IFRS und Management-Reporting in 8 AT (vorher 15 AT) nach Monatsende erstellt; quartalsweise extern kommuniziert
  • Zielerreichung ohne zusätzliche Ressourcen
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