IT-Controlling
Aufbau einer Controlling-Einheit für Funktionskosten bei einem Finanzdienstleister
Rolle:
Umsetzer/Koordinator
Branche
Finanzdienstleistungen
Fachbereich:
Zentralcontrolling
Unternehmensgröße
> € 18 Mrd.
Projektlaufzeit:
12 Monate
Ausgangslage
- Als Bestandteil eines Transformationsprogramms sollten Kosteneinsparpotenziale gehoben, Kosten nachhaltig gesenkt und eine zentrale Funktions-Controlling-Einheit aufgebaut werden
- Ziel: konzernweite Einsparung durch Harmonisierung der Prozesse und der Organisation; Qualifizierung und bedarfsorientierte Allokation von Mitarbeitern; u.a. Zentralisierung des Einkaufs
- Treuenfels ➞ Unterstützung beim Aufbau des neuen Teams durch Konzept- und Umsetzungs-Know-how
Herausforderungen / Vorgehen
- Definition steuerungsrelevanter Kennzahlen: Kostenarten, IT-Kosten-Kategorien, Capex-/Opex-Ratio-Allocation, Depreciation Schemes
- Definition von Planungs-, Berichts- und Steuerungsprozessen, Alignment mit bestehenden Planungs- und Berichtsprozessen
- Ableitung der benötigten Rollen, Aufgaben, Methoden und Tools
- Unterstützung des Fachbereichs mangels eigener Ressourcen im laufenden Betrieb
Ergebnis
- neue zentrale CO-Instanz etabliert
- Prozesse und Organisationseinheit in die Konzernstrukturen eingegliedert
- Global IT-Controlling als ein Teil des konzernweiten Planungs-, Reporting und Steuerungsprozesses für die Mittelfristplanung, Budgetierung und das Reporting (Quarterly KPI-Reporting) etabliert
- unterstützende Planungs-, BI- & Reporting Tools sowie weitere notwendige Instrumente zur Unterstützung der dezentralen Einheiten erarbeitet und global ausgerollt
